Automatiser indirekte skatt og e-faktura med ONESOURCE

ONESOURCE er Thomson Reuters' integrerte plattform for skatte- og handelsteknologi. Løsningen er utviklet for å hjelpe bedrifter med å overholde skatteforpliktelsene gjennom hele compliancesyklusen – fra transaksjonen gjennomføres, til innlevering og rapportering.
I stedet for å bruke flere uavhengige løsninger samler ONESOURCE alle produktene i én pakke, slik at skatteavdelingen din kan håndtere compliance på tvers av land og jurisdiksjoner.

ONESOURCE-pakken for indirekte skatt består av følgende:

ONESOURCE Determination automatiserer beregningen av indirekte skatt i sanntid – inkludert merverdiavgift – for både kundefakturaer og leverandørfakturaer. Løsningen bruker landsspesifikke, produktspesifikke og kundespesifikke regler for å sikre at det brukes riktig sats for hver transaksjon – nesten umiddelbart.

ONESOURCE Pagero tar seg av hele prosessen med utveksling av e-fakturaer og forretningsdokumenter via globale nettverk. Løsningen sørger for konvertering av format, videresending via offentlige plattformer og Peppol-tilkoblede nettverk samt lokal validering, slik at fakturaene oppfyller kravene og leveres på riktig måte – uavhengig av land og regelverk.

ONESOURCE Reconciliations automatiserer sammenligning av data fra e-fakturaer og MVA-meldinger for å avdekke og løse avvik. Løsningen klassifiserer avvik på linjenivå, prioriterer avvikene som påvirker satser, og forenkler revisjon – alt uten manuelle datauttrekk.

ONESOURCE Indirect Compliance AI tilbyr AI-basert automatisering av prosessen for å overholde lovkrav for indirekte skatter. Løsningen kombinerer nasjonale regelverk med intelligente arbeidsflyter og løsninger for å strømlinjeforme utarbeidelsen av innsendelser, redusere behovet for manuelle prosesser samt holde tritt med endringer i regelverkene på tvers av jurisdiksjoner.

AI er integrert i hele ONESOURCE-plattformen, slik at skatteavdelingene kan redusere de manuelle prosessene, øke nøyaktigheten og holde tritt med et regelverk som er i stadig endring.

De viktigste måtene AI brukes på i løsningen:

• Smartere arbeidsflyter for compliance – ONESOURCE Indirect Compliance AI bruker agentbasert AI til å automatisere de mest tidkrevende delene av compliance-prosessen – fra datavalidering til klargjøring av innsendinger – slik at teamet kan fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
• Pålitelig og dokumentert innhold – i motsetning til generiske AI-verktøy kombinerer ONESOURCE AI-funksjonene med Thomson Reuters' innhold om regelverk, som oppdateres av eksperter og inkluderer skatteregler, satser og rapporteringskrav over hele verden. Det sikrer at AI-systemet er basert på verifisert og oppdatert informasjon, noe som reduserer risikoen for feil.

I takt med at kunstig intelligens utvikler seg, har Thomson Reuters fokus på å integrere teknologien på en ansvarlig måte i hele ONESOURCE ved å kombinere den med det pålitelige innholdet og den ekspertisen som compliance-teamene er avhengige av.

Risikoen reduseres ved å validere data tidlig – i stedet for å rette feil etter innsending. ONESOURCE bidrar ved å:

• Bruke landspesifikke regler før fakturaer sendes  
• Sørge for at fakturaer rutes gjennom godkjente kanaler
• Gi tydelig oversikt over innsending og aksept/avvisning
• Opprettholde revisjonsklare spor gjennom hele prosessen

• Ferdige koblinger til ledende ERP‑systemer 
• API‑integrasjon for sanntids, transaksjonsbasert tilkobling
• SFTP for batch‑utveksling av data

Fleksibiliteten gjør at dere kan koble ONESOURCE til eksisterende teknologistack uten omfattende ombygging.

E‑fakturamodeller varierer mye mellom land. ONESOURCE håndterer kompleksiteten gjennom ett felles tilkoblingslag, med:

• Formathåndtering og automatisk konvertering mellom standarder
• Integrasjon med Peppol og andre utvekslingsnettverk
• Tilkobling til myndighetsplattformer der klarering eller rapportering kreves
• løpende oppdateringer når formater og valideringsregler endres

Foretag trenger ikke bygge og vedlikeholde egne integrasjoner per land – ONESOURCE håndterer dette sentralt.

E-fakturakrav innebærer i økende grad strukturerte, maskinlesbare fakturaer, innsending via godkjente nettverk eller myndighetsplattformer og nær sanntids/fortløpende rapportering.

• Ta imot fakturaer i nær sagt alle formater og konvertere automatisk til riktig standard (f.eks. EN 16931‑baserte formater)
• Håndtere konverteringer sømløst – uten manuell jobb eller flere integrasjonspunkter
• Rute fakturaer gjennom riktige offentlige eller sertifiserte kanaler
• Bruke lokale valideringsregler før innsending
• Spore aksept, avvisning og rapporteringsstatus gjennom hele prosessen

Dette gjør det mulig å holde seg compliant når krav endres – uten å redesigne prosesser land for land.

ONESOURCE støttes av våre team og tjenester gjennom hele løsningens livssyklus, inkludert:

• Strukturerte implementeringsmetoder for effektiv go‑live
• Automatiske oppdateringer av regulatorisk innhold når regler og satser endres
• Kontinuerlig overvåking av mandat‑ og formatendringer
• Operativ kundestøtte for live‑miljøer

ERP‑systemer dekker mange forretningsfunksjoner, mens en dedikert skattemotor er bygget for kompleksiteten i indirekte skatt globalt. Forskjeller inkluderer:

• Produktspecifikk skattekoding og sanntids oppslag/beregning av satser  
• Støtte for internasjonal compliance på tvers av jurisdiksjoner
• Globalt skatteinnhold som vedlikeholdes i løsningen, slik at lovendringer automatisk anvendes på transaksjoner

• Ingen manuell datauthenting – data flyter direkte fra ONESOURCE Pagero og ONESOURCE Indirect Compliance AI
• Umiddelbar avviksdeteksjon – radnivåavvik identifiseres automatisk, med prioritet på det som påvirker innleveringen  
• Fleksibel import – ta inn data fra andre kilder for å standardisere avstemming på ett sted
• Revisjonsklare spor – resultater struktureres og lagres uten ekstra arbeid ved revisjon

Med riktig grunnlag – ja. Det er nettopp det ONESOURCE Indirect Compliance AI er laget for.