Automatisera indirekt skatt och e-fakturering

ONESOURCE är Thomson Reuters integrerade plattform för skatte- och handelslösningar, utformad för att hjälpa företag att hantera sina skatteåtaganden genom hela regelefterlevnadsprocessen – från det att en transaktion sker till rapportering och deklaration.

I stället för att förlita sig på flera fristående system samlar ONESOURCE en komplett portfölj av lösningar i en och samma plattform, vilket ger ditt skatte­team bättre kontroll över regelefterlevnad i olika länder och jurisdiktioner.

ONESOURCE lösningen för indirekta skatter inkluderar:

ONESOURCE Determination automatiserar skatteberäkningar i realtid för indirekta skatter – inklusive moms (VAT), GST och sales tax – för både kund- och leverantörsreskontra. Lösningen tillämpar landsspecifika, produktspecifika och kundspecifika regler för att säkerställa att rätt skattesats används i varje transaktion, i princip direkt.

ONESOURCE Pagero hanterar hela flödet av e‑fakturor och affärsdokument över globala nätverk. Den ansvarar för formatkonvertering, routning via myndighetsplattformar och nätverk som är anslutna till Peppol samt lokal validering – vilket säkerställer att fakturor uppfyller gällande krav och levereras korrekt, oavsett land eller regelverk

ONESOURCE Reconciliations

ONESOURCE Indirect Compliance AI tillför AI‑driven automatisering till processen för indirekt skatte­efterlevnad genom att kombinera landsspecifika regelverk med intelligenta arbetsflöden och lösningar. Det effektiviserar framtagningen av deklarationer, minskar manuellt arbete och hjälper dig att hålla jämna steg med förändringar i regelverk över olika jurisdiktioner.

AI är integrerat inom hela ONESOURCE-plattformen vilket detta bidrar till att skatteteamen får mindre manuellt arbete, att noggrannheten förbättras och att man kan hålla jämna steg med ett regelverk som ständigt förändras.

Så används AI i lösningen:

• Smartare arbetsflöden för regelefterlevnad – ONESOURCE Indirect Compliance AI utnyttjar agentbaserad AI för att automatisera de mest tidskrävande delarna av regelefterlevnadsprocessen, från datavalidering till förberedelse av deklarationer. Allt för att ditt team ska kunna fokusera på arbete som skapar mer värde.
• Pålitligt och faktabaserat innehåll – Till skillnad från generiska AI-verktyg kombinerar ONESOURCE sina AI-funktioner med Thomson Reuters regelverksinnehåll, som tas fram av experter, vilket inkluderar globala skatteregler, skattesatser och rapporteringskrav. Det säkerställer att AI‑modellerna arbetar med verifierad och uppdaterad information, vilket minskar risken för misstag och felaktiga slutsatser.

I takt med att AI utvecklas fortsätter Thomson Reuters att integrera tekniken ansvarsfullt i ONESOURCE – med en kombination av avancerad teknik och det pålitliga innehåll och den expertis som compliance‑team är beroende av.

Risken minskas genom att data valideras i förväg, istället för att man korrigerar fel i efterhand. ONESOURCE hjälper till genom att:

• Tillämpa landsspecifika regler innan fakturor skickas
• Säkerställa att fakturor skickas via godkända kanaler
• Ge tydlig översikt över status för inlämningar och olika godkännanden
• Upprätthålla revisionsklara underlag genom hela processen

Detta minskar avsevärt antalet avvisade fakturor, försenade betalningar och efterföljande risker kopplat till regelefterlevnad.

ONESOURCE är utformat för att kunna integreras med många olika ERP-system, faktureringsverktyg och skatteplattformar. De olika integrationsalternativen inkluderar:

• Färdiga integrationer för de vanligaste ERP-systemen
• API-integration för realtidsbaserad, transaktionsdriven kommunikation
• SFTP för batchbaserad dataöverföring

Denna flexibilitet gör att du kan koppla ONESOURCE till din befintliga systemmiljö utan att behöva göra några större ändringar i konfigurationen.

E‑fakturamodeller varierar kraftigt mellan olika länder, och ONESOURCE hanterar denna komplexitet genom ett enhetligt integrationslager. Det omfattar:

• Formathantering och automatisk konvertering mellan olika standarder
• Integration med Peppol och andra nätverk för dokumentutbyte
• Koppling till myndighetsplattformar där klarering eller rapportering krävs
• Löpande uppdateringar i takt med att format och valideringsregler ändras

Kraven på e-fakturering innebär i allt större utsträckning att fakturorna måste vara strukturerade och maskinläsbara, att de måste skickas via godkända nätverk eller myndighetsplattformar samt att rapporteringen måste ske kontinuerligt eller nästan i realtid.

ONESOURCE möjliggör detta genom att:

• Ta emot fakturor i de flesta format och automatiskt konvertera dem till den standard som mottagaren vill ha (t.ex. format baserade på EN 16931)
• Enkelt hantera formatkonverteringar för att eliminera manuellt arbete och behovet av flera integrationer
• Styra fakturor via rätt myndighetsplattformar eller certifierade kanaler
• Tillämpa lokala valideringsregler innan leverans
• Spåra godkännanden, avslag och rapporteringsstatus genom hela processen

Detta hjälper företag att uppfylla gällande krav även när regelverket förändras, utan att man behöver anpassa processerna separat för varje land.

ONESOURCE stöttar under hela livscykeln, vilket inkluderar:

• En genomarbetad implementeringsprocess som tar er snabbt från start till resultat
• Löpande automatiserade uppdateringar av regelverksinnehåll i takt med att regler och skattesatser ändras
• Kontinuerlig bevakning av regelverksändringar och formatuppdateringar
• Operativ kundsupport för live-miljöer

Detta innebär att regelefterlevnad säkerställs inte bara vid implementering, utan även i takt med att regelverken ändras och utvecklas.

Ett ERP‑system täcker många olika affärsprocesser, medan en dedikerad skatte­motor är byggd specifikt för att hantera komplexiteten kring indirekta skatter vid handel med varor och tjänster globalt. Viktiga skillnader är:

• Möjligheten att få produktskattekoder och skattesatser i realtid anpassat för indirekt skatt
• Efterlevnad av internationella regler och krav kopplat till indirekta skatter, inklusive regelverk inom flera olika jurisdiktioner
• Global skatteinformation hanteras och underhålls löpande direkt i systemet, så att relevanta lagändringar automatiskt tillämpas på transaktioner

Denna specialistinriktning ger högre precision, mindre manuellt arbete och lägre risk för bristande regelefterlevnad jämfört med att enbart förlita sig på ERP‑systemets skattefunktioner.

Genom att automatisera jämförelsen av uppgifter från e-fakturor och momsdeklarationer på radnivå slipper man stora mängder manuellt förarbete. Avvikelser upptäcks, bedöms och prioriteras automatiskt, så teamet kan fokusera på att lösa problemen istället för att lägga tid på att hitta dem.

Bland de viktigaste tidsbesparingarna finns:

• Ingen manuell dataavläsning – Data hämtas direkt från ONESOURCE Pagero och ONESOURCE Indirect Compliance AI, vilket eliminerar behovet av att hämta och formatera data som kommer från flera olika system
• Snabb identifiering av avvikelser – Systemet jämför automatiskt data på detaljnivå och upptäcker skillnader direkt. Det markerar vilka avvikelser som påverkar momsrapporten, så att teamet snabbt ser vad som behöver åtgärdas först
• Flexibel dataimport – Data från alla källor kan importeras, så att ni kan standardisera avstämningsprocessen för alla system på ett och samma ställe
• Revisionsklara underlag  – Avstämningar struktureras och sparas automatiskt, så att teamet alltid är redo utan extra arbete vid revisionstillfället

Resultatet är en avstämningsprocess som tar timmar att genomföra istället för dagar, samt ett team som lägger mindre tid på att hantera data och mer tid på analys och på att ta beslut.

Med rätt utgångspunkt, ja – och det är precis vad ONESOURCE Indirect Compliance AI är utvecklat för att göra.

ONESOURCE Indirect Compliance AI kombinerar agentbaserad AI med skatteinformation som underhålls av Thomson Reuters experter och omfattar regler, skattesatser och deklarationskrav för indirekta skatter i olika jurisdiktioner över hela världen. Detta innebär att systemet inte bygger på antaganden,utan utgår från samma verifierade kunskapsbas som skatteexperter väljer att lita på.

Ditt team behåller full kontroll genom tydliga möjligheter till mänsklig granskning – medan AI:n eliminerar tidskrävande manuellt arbete som annars bromsar processen.