Automatisoi välillinen verotus ja verkkolaskutus

ONESOURCE on Thomson Reutersin integroitu vero- ja kauppateknologia-alusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan verovelvoitteitaan koko compliance-elinkaaren ajan — aina transaktion syntyhetkestä ilmoittamiseen ja raportointiin.

Sen sijaan, että käytössä olisi useita erillisiä ratkaisuja, ONESOURCE kokoaa yhteen yhtenäisen tuotekokonaisuuden. Näin verotiimilläsi on käytössään yksi alusta verovelvoitteiden hallintaan eri maissa ja lainkäyttöalueilla.

ONESOURCE Indirect Tax -kokonaisuus sisältää:

ONESOURCE Determination automatisoi välillisten verojen reaaliaikaisen laskennan — mukaan lukien ALV, GST ja myyntivero — sekä myynti- että ostotransaktioille. Ratkaisu hyödyntää maa-, tuote- ja asiakaskohtaisia sääntöjä varmistaakseen, että oikea verokanta sovelletaan jokaiseen tapahtumaan lähes välittömästi.

ONESOURCE Pagero hallinnoi verkkolaskujen ja sähköisten sanomien välitystä saumattomasti globaalien verkostojen kautta. Ratkaisu kattaa formaattimuunnokset, reitityksen viranomaisalustoille ja Peppol-verkostoihin sekä paikalliset validoinnit — varmistaen, että laskut täyttävät vaatimukset ja toimitetaan oikein maasta tai velvoitteesta riippumatta.

ONESOURCE Reconciliations automatisoi verkkolaskudatan ja ALV-/GST-ilmoitusten täsmäytyksen poikkeamien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Ratkaisu luokittelee erot rivitasolla, priorisoi ilmoituksiin vaikuttavat poikkeamat ja tukee auditointivalmiutta — ilman manuaalista tiedonkeruuta.

ONESOURCE Indirect Compliance AI hyödyntää tekoälyä välillisen verotuksen compliance-prosessin automatisointiin. Yhdistämällä maakohtaiset säännöt ja vaatimukset, älykkäät työnkulut ja korjausmekanismit ratkaisu tehostaa ilmoitusten laatimista, vähentää manuaalista työtä ja auttaa pysymään ajan tasalla sääntelymuutoksista eri maissa.

Tekoäly on integroitu ONESOURCE-alustaan, mikä auttaa verotiimejä vähentämään manuaalista työtä, parantamaan tarkkuutta ja pysymään mukana jatkuvasti kehittyvässä sääntely-ympäristössä.

Keskeiset tavat, joilla tekoälyä hyödynnetään kokonaisuudessa:

• Älykkäämmät compliance-prosessit  — ONESOURCE Indirect Compliance AI hyödyntää agenttipohjaista tekoälyä compliance-prosessin aikaa vievimpien osien automatisoimiseen – aina tietojen tarkistamisesta veroilmoituksen laatimiseen. Näin tiimisi voi keskittyä enemmän lisäarvoa tuottavaan työhön.
• Luotettava ja ajantasainen sisältö — Yleisistä tekoälyratkaisuista poiketen ONESOURCE yhdistää tekoälyn Thomson Reutersin asiantuntijoiden ylläpitämään sääntelysisältöön, joka kattaa verosäännöt, verokannat ja ilmoitusvaatimukset maailmanlaajuisesti. Tämä varmistaa, että tekoäly perustuu varmennettuun ja ajantasaiseen tietoon – mikä vähentää virheiden ja virhepäätelmien riskiä.

Tekoälyn kehittyessä Thomson Reuters integroi sitä vastuullisesti ONESOURCE‑ratkaisuihin yhdistäen teknologian luotettavaan sisältöön ja asiantuntemukseen, joihin compliance‑tiimit luottavat.

Riskiä pienennetään validoimalla tiedot jo etukäteen sen sijaan, että virheitä korjattaisiin vasta lähettämisen jälkeen. ONESOURCE tukee tätä muun muassa:

• Soveltamalla maakohtaisia sääntöjä ennen laskujen lähettämistä
• Varmistamalla, että laskut ohjataan hyväksyttyjen kanavien kautta
• Tarjoamalla selkeän näkyvyyden lähetyksen ja hyväksynnän tilaan
• Ylläpitämällä auditointivalmiita tietoja koko prosessin ajan

Tämä vähentää merkittävästi hylättyjä laskuja, viivästyneitä maksuja ja myöhempiä compliance‑haasteita.

ONESOURCE on yhteensopiva kaikkien yleisimpien ERP-järjestelmien, laskujen käsittelyratkaisujen ja veroteknologia-alustojen kanssa. Käytettävissä olevia integraatiovaihtoehtoja ovat:

• Valmiit integraatiot keskeisiin ERP-järjestelmiin
• API-rajapinnat reaaliaikaiseen, transaktiopohjaiseen tiedonsiirtoon
• SFTP-yhteydet tiedonvaihtoon erissä

Tämä joustavuus mahdollistaa ONESOURCE-ratkaisun yhdistämisen nykyiseen teknologiakokonaisuuteen ilman merkittäviä järjestelmämuutoksia.

Verkkolaskutusmallit vaihtelevat merkittävästi maittain, ja ONESOURCE hallitsee tätä monimutkaisuutta keskitetysti yhden integraation kautta. Tämä kattaa muun muassa:

• Tiedostomuotojen hallinnan ja automaattisen muunnoksen eri standardien välillä 
• Integraatiot Peppol-verkostoon ja muihin sanomanvälitysverkkoihin 
• Yhteydet viranomaisalustoihin, joissa vaaditaan hyväksyntää (clearance) tai raportointia 
• Jatkuvat päivitykset formaattien ja validointisääntöjen muuttuessa

Yritysten ei tarvitse rakentaa tai ylläpitää erillisiä integraatioita jokaiselle maalle – ONESOURCE hoitaa tämän keskitetysti.

Verkkolaskutusvelvoitteet edellyttävät yhä useammin jäsenneltyjä, koneellisesti luettavia laskuja, niiden lähettämistä hyväksyttyjen verkostojen tai viranomaisalustojen kautta sekä lähes reaaliaikaista tai jatkuvaa raportointia.

ONESOURCE tukee tätä seuraavasti:

• Vastaanottamalla laskut käytännössä missä tahansa muodossa ja muuntamalla ne automaattisesti vastaanottajan vaatiman standardin mukaisiksi (esim. EN 16931 -pohjaisiin muotoihin)
• Hallinnoimalla tiedostomuotojen muunnokset saumattomasti ilman manuaalista työtä tai useiden integraatioiden ylläpitoa
• Reitittämällä laskuja oikeiden viranomaiskanavien tai muiden sertifioitujen kanavien kautta
• Soveltamalla paikallisia validointisääntöjä ennen lähettämistä
• Seuraamalla hyväksymis-, hylkäys- ja raportointitilaa alusta loppuun

Tämä auttaa yrityksiä pysymään vaatimustenmukaisina määräysten muuttuessa ilman, että prosesseja tarvitsee suunnitella uudelleen maittain.

ONESOURCEa tukevat asiantuntijatiimimme ja palvelumme koko ratkaisun elinkaaren ajan, mukaan lukien:

• Jäsennellyt käyttöönottomallit, joilla pääset tehokkaasti alkuun
• Jatkuvat automatisoidut sääntelysisällön päivitykset sääntöjen ja verokantojen muuttuessa
• Jatkuva muutosten seuranta verkkolaskutusvaatimuksissa ja formaattipäivityksissä
• Operatiivinen asiakastuki tuotantoympäristössä

Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuus säilyy paitsi käyttöönoton yhteydessä myös sääntelyn kehittyessä.

Vaikka ERP-järjestelmät kattavat laajasti liiketoiminnan eri osa-alueita, erillinen veromoottori on suunniteltu erityisesti hallitsemaan välillisen verotuksen monimutkaisuutta tavaroiden ja palveluiden globaalissa kaupankäynnissä.

• Tuotekohtainen verokoodaus ja reaaliaikainen verokantojen haku välillisen verotuksen tarpeisiin
• Kansainvälisen välillisen verotuksen vaatimustenmukaisuuden tuki eri maiden sääntöjen mukaisesti
• Globaali verosisältö, jota hallitaan ja ylläpidetään keskitetysti veromoottorissa, jolloin lainsäädäntömuutokset päivittyvät automaattisesti tapahtumiin

Tämä erikoistunut lähestymistapa parantaa tarkkuutta, vähentää manuaalista ylläpitoa ja pienentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä verrattuna siihen, että tukeudutaan pelkästään ERP‑järjestelmän omiin verotoiminnallisuuksiin.

Verkkolaskujen ja arvonlisäveroilmoitusten tietojen vertailun automatisointi rivitasolla poistaa manuaalisen pohjatyön tarpeen. Poikkeamat havaitaan, luokitellaan ja priorisoidaan automaattisesti – joten ongelmien etsimisen sijaan tiimisi voi keskittyä niiden ratkaisemiseen.

Tärkeimpiä aikaa säästäviä tekijöitä ovat:

• Ei enää manuaalista tiedonkeruuta — tiedot tulevat suoraan ONESOURCE Pagerosta ja ONESOURCE Indirect Compliance AI:stä, minkä ansiosta tietoja ei enää tarvitse hakea ja muokata uudelleen useista eri järjestelmistä
• Välitön poikkeamien tunnistus — rivitason erot havaitaan ja luokitellaan automaattisesti, ja ALV-ilmoituksen kenttiin vaikuttavat erot merkitään ensisijaisiksi
• Joustava tietojen tuonti — tietoja voidaan tuoda mistä tahansa lähteestä, joten voit standardoida kaikkien järjestelmien täsmäytysprosessin yhdestä paikasta
• Auditointivalmiit tiedot — täsmäytystulokset on jäsennelty ja tallennettu, joten tiimisi on aina valmiina tarkastuksia varten ilman lisätyötä

Tuloksena on täsmäytysprosessi, joka vie tunteja päivien sijaan – ja tiimi, joka käyttää vähemmän aikaa tietojen käsittelyyn ja enemmän aikaa päätöksentekoon.

Oikealla perustalla kyllä – ja juuri sitä varten ONESOURCE Indirect Compliance AI on rakennettu.

ONESOURCE Indirect Compliance AI yhdistää agenttipohjaisen tekoälyn Thomson Reutersin asiantuntijoiden ylläpitämään verosäännöstöön, joka kattaa välillisen verotuksen säännöt, verokannat ja ilmoitusvaatimukset eri lainkäyttöalueilla maailmanlaajuisesti. Tämä tarkoittaa, että ratkaisu ei tee arvauksia, vaan toimii saman varmennetun tietokannan pohjalta, johon verotuksen ammattilaiset luottavat.

Tiimisi säilyttää hallinnan human-in-the-loop-ohjauksen ansiosta – tekoäly poistaa vain manuaalisen ja aikaa vievän työn.