Automatisez la fiscalité indirecte et la facturation électronique

ONESOURCE est la plateforme technologique intégrée de Thomson Reuters dédiée à la fiscalité et au commerce, conçue pour aider les entreprises à gérer leurs obligations fiscales tout au long du cycle de conformité, depuis le moment où une transaction est effectuée jusqu'à son dépôt et sa déclaration. 

Plutôt que de s'appuyer sur plusieurs solutions ponctuelles disparates, ONESOURCE propose une suite de produits connectés qui offre à votre équipe fiscale une plateforme unique pour gérer la conformité à travers différents pays et juridictions. 

La suite ONESOURCE Indirect Tax comprend les produits suivants : 

ONESOURCE Determination, qui automatise le calcul en temps réel des impôts indirects — notamment la TVA, la TPS et la taxe de vente — pour les transactions des comptes clients et des comptes fournisseurs. Il applique des règles spécifiques à chaque pays, à chaque produit et à chaque client afin de garantir que le taux d'imposition approprié est appliqué à chaque transaction, de manière quasi instantanée. 

ONESOURCE Pagero, qui gère l'échange de bout en bout des factures électroniques et des documents commerciaux sur les réseaux mondiaux. Il prend en charge la conversion des formats, l'acheminement via les plateformes gouvernementales et les réseaux connectés à Peppol, ainsi que la validation locale — garantissant ainsi la conformité et la bonne transmission des factures, quels que soient le pays ou la réglementation en vigueur. 

ONESOURCE Reconciliations, qui automatise la comparaison entre les données des factures électroniques et celles des déclarations de TVA/TPS afin d'identifier et de résoudre les écarts. Il classe les différences au niveau des lignes, priorise celles qui ont un impact sur les cases de la déclaration et facilite la préparation aux audits — le tout sans extraction manuelle des données. 

ONESOURCE Indirect Compliance AI, qui intègre l'automatisation par l'IA au processus de conformité des taxes indirectes, en combinant un contenu réglementaire spécifique à chaque pays avec des flux de travail intelligents et des solutions pour rationaliser la préparation des déclarations, réduire les tâches manuelles et s'adapter aux évolutions réglementaires dans toutes les juridictions. 

L'IA est intégrée à l'ensemble de la plateforme ONESOURCE, ce qui permet aux équipes fiscales de réduire les tâches manuelles, d'améliorer la précision et de s'adapter à un environnement réglementaire en constante évolution. 

Principales applications de l'IA dans la suite : 

• Des processus de conformité plus intelligents — ONESOURCE Indirect Compliance AI utilise l’IA agentique pour automatiser les étapes les plus chronophages du processus de conformité — de la validation des données à la préparation des déclarations — afin que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

• Un contenu fiable et bien documenté — Contrairement aux outils d'IA génériques, ONESOURCE combine ses capacités d'IA au contenu réglementaire actualisé par les experts de Thomson Reuters, couvrant les règles fiscales, les taux et les obligations déclaratives à l'échelle mondiale. Cela permet à l'IA de s'appuyer sur des informations vérifiées et à jour, réduisant ainsi le risque d'erreurs et d’hallucinations. 

À mesure que l'intelligence artificielle continue d'évoluer, Thomson Reuters s'engage à l'intégrer de manière responsable dans ONESOURCE, en associant cette technologie au contenu fiable et à l'expertise sur lesquels s'appuient les équipes chargées de la conformité. 

Le risque est réduit grâce à la validation des données en amont, plutôt qu'à la correction des problèmes après soumission. Pour vous aider, ONESOURCE : 

• Applique des règles spécifiques à chaque pays avant l'envoi des factures 

• Veille à ce que les factures soient acheminées par les canaux approuvés 

• Offre une visibilité claire sur l'état des soumissions et des acceptations 

• Conserve une piste d'audit fiable tout au long du processus 

Cela permet de réduire considérablement le nombre de factures rejetées, les retards de paiement et les problèmes de conformité en aval. 

ONESOURCE est conçue pour s'intégrer à n'importe quel système ERP, outil de gestion des flux de facturation ou plateforme technologique fiscale. Les options d'intégration incluent : 

• Des connecteurs préconfigurés pour les principaux systèmes ERP 

• Une intégration API pour une connectivité transactionnelle en temps réel 

• La SFTP pour l'échange de données par lots 

Cette flexibilité vous permet de connecter ONESOURCE à votre infrastructure technologique existante sans avoir à procéder à des modifications importantes. 

Les modèles de facturation électronique varient considérablement d'un pays à l'autre, et ONESOURCE gère cette complexité grâce à une couche de connectivité unique. Cela inclut : 

• La gestion des formats et la conversion automatique entre les différents standards 

• L'intégration à Peppol et à d'autres réseaux d'échange 

• La connectivité aux plateformes gouvernementales lorsque le contrôle préalable (clearance) ou la transmission des données (reporting) sont exigés 

• Des mises à jour continues à mesure que les formats et les règles de validation évoluent 

Les entreprises n'ont pas besoin de mettre en place ou gérer des intégrations distinctes pour chaque pays : ONESOURCE s'en charge de manière centralisée. 

Les obligations de facturation électronique exigent de plus en plus des factures structurées et lisibles par machine, leur transmission via des réseaux agréés ou des plateformes gouvernementales, ainsi qu'une transmission des données en temps quasi réel ou en continu. 

ONESOURCE facilite cela en : 

• Acceptant les factures dans pratiquement tous les formats et en les convertissant automatiquement au standard exigé par le destinataire (par ex., les formats basés sur la norme EN 16931) 

• Gérant les conversions de format de manière transparente, ce qui élimine les interventions manuelles ou le besoin de maintenir de plusieurs points d'intégration 

• Acheminant les factures vers les bons canaux gouvernementaux ou certifiés 

• Appliquant les règles de validation locales avant la soumission 

• Assurant le suivi du statut d'acceptation, de rejet et de déclaration tout au long du processus 

Cela permet aux entreprises de rester conformes face à l'évolution des obligations, sans avoir à repenser leurs processus pour chaque pays. 

ONESOURCE offre un accompagnement tout au long du cycle de vie de la solution, avec notamment : 

• Des méthodologies de mise en œuvre structurées pour un déploiement efficace 

• Des mises à jour automatisées et continues du contenu réglementaire en fonction de l'évolution des règles et des taux 

• Une surveillance continue de l'évolution des réglementations et de la mise à jour des formats 

• Un support client opérationnel pour les environnements de production. 

Ainsi, la conformité est assurée non seulement lors du lancement, mais aussi à mesure que les réglementations évoluent. 

Si les progiciels de gestion intégrée (ERP) couvrent un large éventail de fonctions commerciales, un moteur fiscal dédié est spécialement conçu pour gérer les complexités de la fiscalité indirecte liée à la fourniture de biens et de services à l'échelle mondiale. Les principales différences incluent : 

• Codification fiscale des produits et consultation des taux en temps réel, spécialement conçues pour la fiscalité indirecte 

• Conformité internationale des taxes indirectes, couvrant les règles en vigueur dans plusieurs juridictions 

• Contenu fiscal mondial géré et mis à jour au sein du moteur, de sorte que les modifications législatives applicables sont automatiquement prises en compte dans les transactions 

Cette spécialisation se traduit par une plus grande précision, moins de mises à jour manuelles et un risque de non-conformité moindre par rapport à une solution reposant uniquement sur les fonctionnalités fiscales d'un ERP. 

L'automatisation de la comparaison des données des factures électroniques et des déclarations de TVA, analysées ligne par ligne, élimine le travail manuel de préparation. Les anomalies sont détectées, classées et hiérarchisées automatiquement. Ainsi, au lieu de passer du temps à rechercher le problème, votre équipe peut se concentrer sur sa résolution. 

Parmi les principaux gains de temps, on peut citer : 

• Fini l'extraction manuelle des données : les données proviennent directement de ONESOURCE Pagero et de ONESOURCE Indirect Compliance AI, ce qui évite d'avoir à extraire et à reformater les données provenant de plusieurs systèmes 

• Détection instantanée des écarts : les différences au niveau des lignes sont identifiées et classées automatiquement, et celles qui impactent les cases de la déclaration sont signalées comme prioritaires 

• Importation flexible des données : les données de n'importe quelle autre source peuvent être importées, ce qui vous permet de standardiser votre processus de rapprochement pour l'ensemble de vos systèmes sur une interface unique 

• Des registres prêts pour l'audit : les résultats des rapprochements sont structurés et archivés de manière à ce que votre équipe soit toujours prête, sans effort supplémentaire au moment de l'audit 

Il en résulte un processus de rapprochement qui ne prend que quelques heures au lieu de plusieurs jours, et une équipe qui consacre moins de temps aux données et davantage à la prise de décision. 

Avec des bases solides, oui ; et c'est exactement ce pour quoi ONESOURCE Indirect Compliance AI a été conçue. 

ONESOURCE Indirect Compliance AI associe une IA agentique au contenu fiscal de Thomson Reuters, géré par des experts, qui couvre les règles, les taux et les obligations déclaratives en matière de fiscalité indirecte dans les juridictions du monde entier. Cela signifie qu‘elle ne se contente pas d'émettre des hypothèses éclairées : elle s'appuie sur la même base de connaissances vérifiées à laquelle se fient les professionnels de la fiscalité. 

Votre équipe garde le contrôle grâce à des processus de validation humaine : l'IA se contente d'éliminer les tâches manuelles et fastidieuses qui constituent un frein.