Automatiza la gestión de los impuestos indirectos y la facturación electrónica

ONESOURCE es la plataforma tecnológica integrada de Thomson Reuters en materia fiscal y comercial diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus obligaciones fiscales a lo largo de todo el ciclo de compliance: desde el momento en que se produce una transacción hasta su presentación y declaración.

En lugar de recurrir a múltiples soluciones puntuales inconexas, ONESOURCE reúne un conjunto de productos interconectados, que ofrece a tu equipo fiscal una plataforma única para gestionar el compliance en diferentes países y jurisdicciones.

El paquete ONESOURCE Indirect Tax incluye:

ONESOURCE Determination automatiza el cálculo en tiempo real de los impuestos indirectos —incluidos el IVA, el impuesto sobre bienes y servicios y el impuesto sobre ventas— tanto para transacciones de cuentas por cobrar como de cuentas por pagar. Aplica normas específicas para cada país, cada producto y cada cliente con el fin de garantizar que se aplique el tipo impositivo correcto a cada transacción, casi al instante.

ONESOURCE Pagero gestiona el intercambio integral de facturas electrónicas y documentos empresariales a través de redes globales. Se encarga de la conversión de formatos, el envío a través de plataformas gubernamentales y redes conectadas a Peppol, así como de la validación local, lo que garantiza que las facturas cumplan con la normativa y se entreguen correctamente, independientemente del país o la normativa aplicable.

ONESOURCE Reconciliations automatiza la comparación de los datos de las facturas electrónicas con los datos de las declaraciones de IVA/impuesto sobre bienes y servicios para identificar y resolver discrepancias. Clasifica las diferencias a nivel de línea, da prioridad a las que afectan a las casillas de devolución y facilita la preparación para las auditorías, todo ello sin necesidad de extraer los datos manualmente.

ONESOURCE Indirect Compliance AI aporta automatización basada en IA al proceso de cumplimiento de los impuestos indirectos, combinando contenido normativo específico de cada país con flujos de trabajo inteligentes y resoluciones para agilizar la preparación de las declaraciones, reducir el esfuerzo manual y mantenerse al día con los cambios normativos en todas las jurisdicciones.

La IA está integrada en toda la plataforma ONESOURCE, lo que ayuda a los equipos fiscales a reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión y mantenerse al día en un panorama normativo en constante evolución.

Principales formas en que se utiliza la IA en todo el paquete:

• Flujos de trabajo de compliance más eficientes: ONESOURCE Indirect Compliance AI utiliza IA agéntica para automatizar las partes más laboriosas del proceso de compliance —desde la validación de datos hasta la preparación de declaraciones— para que tu equipo pueda centrarse en tareas de mayor valor.
• Contenido fiable y contrastado: a diferencia de las herramientas de IA genéricas, ONESOURCE combina sus capacidades de IA con el contenido normativo de Thomson Reuters, mantenido por expertos, que abarca normas fiscales, tipos impositivos y requisitos de presentación de declaraciones a escala mundial. Esto permite que la IA se base en información verificada y actualizada, lo que reduce el riesgo de errores y alucinaciones.

A medida que la IA sigue evolucionando, Thomson Reuters se compromete a integrarla de forma responsable en ONESOURCE, combinando la tecnología con el contenido fiable y la experiencia en que confían los equipos de compliance.

El riesgo se reduce validando los datos de antemano, en lugar de corregir los errores tras la presentación. ONESOURCE te ayuda al:

• Aplicar normas específicas de cada país antes de enviar las facturas
• Garantizar que las facturas se tramiten a través de los canales autorizados
• Ofrecer una visión clara del estado de envío y aceptación
• Mantener registros listos para auditoría a lo largo de todo el proceso

Esto reduce considerablemente el número de facturas rechazadas, los retrasos en los pagos y los problemas de compliance en las fases posteriores del proceso.

ONESOURCE se ha diseñado para integrarse con cualquier sistema ERP, herramienta de flujo de trabajo de facturación o plataforma tecnológica fiscal. Las opciones de integración incluyen:

• Conectores preconfigurados para los principales sistemas ERP
• Integración de API para conectividad transaccional en tiempo real
• SFTP para el intercambio de datos en lotes

Esta flexibilidad te permite integrar ONESOURCE en tu infraestructura tecnológica actual sin una reingeniería significativa.

Los modelos de facturación electrónica varían considerablemente de un país a otro, y ONESOURCE gestiona esta complejidad a través de una única capa de conectividad. Esto incluye:

• Gestión de formatos y conversión automática entre estándares
• Integración con Peppol y otras redes de intercambio
• Conectividad con plataformas gubernamentales cuando se requiere autorización o la presentación de declaraciones
• Actualizaciones continuas a medida que cambian los formatos y las reglas de validación

Las empresas no necesitan crear ni mantener integraciones independientes para cada país; ONESOURCE se encarga de ello de forma centralizada.

Las obligaciones en materia de facturación electrónica exigen cada vez más facturas estructuradas y legibles por máquina, su envío a través de plataformas gubernamentales o redes aprobadas, y declaraciones continuas o casi en tiempo real.

ONESOURCE contribuye a ello al:

• Aceptar facturas en prácticamente cualquier formato y convertirlas automáticamente al estándar requerido por el destinatario (por ejemplo, formatos basados en la norma EN 16931)
• Gestionar conversiones de formato sin contratiempos, poniendo fin a la intervención manual o a la necesidad de mantener múltiples puntos de integración
• Enviar las facturas a través de los canales gubernamentales o certificados correspondientes
• Aplicar reglas de validación locales antes del envío
• Realizar el seguimiento del estado de aceptación, rechazo y presentación a lo largo de todo el proceso

Esto ayuda a las empresas a cumplir la normativa a medida que evolucionan los requisitos, sin tener que rediseñar los procesos país por país.

ONESOURCE cuenta con soporte durante todo el ciclo de vida de la solución, lo que incluye:

• Metodologías de implementación estructuradas para la puesta en marcha de forma eficiente
• Actualizaciones automáticas y continuas del contenido normativo a medida que cambian las normas y tipos impositivos
• Seguimiento continuo de los cambios en los requisitos y actualizaciones de formato
• Soporte al cliente operativo para entornos en producción

Esto significa que el compliance se mantiene no solo en el momento de la puesta en marcha, sino también a medida que la normativa sigue evolucionando.

Si bien los sistemas ERP cubren una amplia variedad de funciones empresariales, un motor fiscal específico está diseñado específicamente para gestionar las complejidades de los impuestos indirectos en el suministro de bienes y servicios a escala mundial. Entre las principales diferencias se incluyen:

• Codificación fiscal de productos y consulta de tipos en tiempo real, específicamente diseñada para los impuestos indirectos
• Cumplimiento de los impuestos indirectos internacional, que abarca la normativa de múltiples jurisdicciones
• Contenido fiscal internacional gestionado y mantenido dentro del motor, de modo que los cambios legislativos aplicables se aplican automáticamente a las transacciones

Esta especialización se traduce en una mayor precisión, menor mantenimiento manual y un menor riesgo en cuanto a compliance que si se dependiera únicamente de la funcionalidad fiscal del ERP.

La automatización de la comparación de los datos de las facturas electrónicas y las declaraciones del IVA a nivel de línea elimina el trabajo manual preliminar. Las discrepancias se detectan, clasifican y priorizan automáticamente por lo que, en lugar de perder tiempo buscando el problema, tu equipo puede centrarse en resolverlo.

Entre las principales formas de ahorrar tiempo se incluyen:

• Se acabó la extracción de datos manual: los datos fluyen directamente desde ONESOURCE Pagero y ONESOURCE Indirect Compliance AI, lo que elimina la necesidad de extraer y reformatear datos de múltiples sistemas
• Detección instantánea de discrepancias: las diferencias a nivel de línea se identifican y clasifican automáticamente, y se marcan como prioritarias aquellas que afectan a las casillas de devolución
• Importaciones de datos flexibles: se pueden importar datos de cualquier otra fuente, lo que te permite estandarizar tu proceso de reconciliación de todos los sistemas en un único lugar
• Registros listos para la auditoría: los resultados de la reconciliación se estructuran y almacenan de modo que tu equipo esté siempre preparado, sin esfuerzo adicional en el momento de la auditoría

El resultado es un proceso de reconciliación que lleva horas en lugar de días, y un equipo que dedica menos tiempo a los datos y más a la toma de decisiones.

Con una base sólida, sí; y eso es precisamente para lo que se ha diseñado ONESOURCE Indirect Compliance AI.

ONESOURCE Indirect Compliance AI combina una IA agéntica con el contenido fiscal de Thomson Reuters, mantenido por expertos, lo que cubre la normativa, los tipos impositivos y los requisitos de presentación de declaraciones de impuestos indirectos en todas las jurisdicciones del mundo. Eso significa que no hace conjeturas fundamentadas, sino que trabaja a partir de la misma base de conocimientos verificada en la que confían los profesionales fiscales.

Tu equipo mantiene el control gracias a los controles con intervención humana; la IA simplemente elimina el trabajo manual y laborioso que se interpone en su camino.