Ten behoeve van een efficiënte factuurafhandeling en betaling, verzoeken wij u de volgende informatie duidelijk op elke factuur te vermelden. Voldoet uw factuur niet aan deze voorwaarden, dan kunnen wij uw factuur niet verwerken en betalen. Uw factuur wordt terug gestuurd met het verzoek de factuur aan te passen en opnieuw in te sturen. 

• Het juiste Sweco bedrijf (naam & adres)
• Uw btw-nummer
• Uw KvK nummer
• Banknaam (bankrekening en sorteercode)
• IBAN-nummer en BIC/SWIFT-code
• Valuta
• Sweco inkoopordernummer, slechts één inkoopordernummer per factuur.
• Sweco referentiepersoon, kostenplaats of team.

Uw XML factuur stuurt u via een e-Invoicing provider, de meeste providers zijn aangesloten op Peppol. Peppol is een Europese standaard voor de uitwisseling van XML-facturen.

• Voeg slechts één bestand toe per e-mail.
• Heeft u meerdere facturen, dan moet per factuur een aparte e-mail worden verstuurd.
• Het bestand moet worden aangeleverd in Pdf-formaat.
• Eventuele bijlagen die bij de factuur horen, moeten onderaan in hetzelfde Pdf-bestand worden toegevoegd.
• Voeg geen aparte bijlagen toe aan de e-mail naast het pdf-bestand.
• Bij afwijking van bovenstaande instructies bestaat de mogelijkheid dat de factuur niet wordt ontvangen of verwerkt.

• Stuur GEEN XML naar onderstaande e-mail adressen, dit veroorzaakt een foutmelding
• Maximale e-mailgrootte = 6 MB.
• Uw factuur is gericht aan het juiste Sweco bedrijf. Het adres op uw factuur (verzonden via e-mail) is gelijk aan het bezoekadres: De Holle Bilt 22, 3732 HM, De Bilt.
• Onderstaande e-mailadressen kunt u gebruiken om uw Pdf-factuur naar Sweco te sturen. Dit zijn geautomatiseerde inboxen die facturen alleen in Pdf-formaat herkennen. Alle andere berichten die naar deze inboxen worden verzonden, worden automatisch genegeerd.

Vragen, herinneringen, betalingen en overige correspondentie kunt u mailen naar onze Servicedesk: ssc.crediteuren@sweco.nl