Vanlige spørsmål
Her kan du finne de vanligste spørsmålene og svarene angående e-fakturering og hvordan du kobler til din kunde ConocoPhillips Skandinavia, ConocoPhillips Norge og Norpipe Oil.
Generelle spørsmål
Thomson Reuters kjøpte den ledende leverandøren av e-fakturering, Pagero, i 2024 – og forente to markedsledere for å løse en av de mest komplekse utfordringene innen global regeloverholdelse. I dag er Pageros markedsledende nettverksteknologi en del av Thomson Reuters ONESOURCE, som leverer intelligente arbeidsflyter som kobler sammen skatteberegning, e-fakturering og rapportering.
Thomson Reuters er ekspertene på e-faktura. Vi har fått dem til å jobbe på våre vegne for å gjennomføre onboarding av alle ConocoPhillips Skandinavia, ConocoPhillips Norge og Norpipe Oil-leverandører.
En elektronisk faktura er en faktura som kan sendes direkte fra ett system og mottas i et annet. I Norge er EHF faktura den gjeldende standarden.
Lær mer her.
ONESOURCE Pagero-nettverket kobler sammen kjøpere og selgere globalt ved å tilby teknologien for en sømløs, helt digital flyt av bestillinger, leveringsdokumenter og fakturaer. Vårt nettverk gjør det mulig for leverandører å sende fakturadata direkte fra sine økonomisystemer i valgfritt format eller via den nettbaserte portalen. Ved å koble deg til ONESOURCE Pagero kan du sende e-fakturaer til alle kunder som er en del av det globale nettverket.
Umiddelbar og sikker levering av faktura. Ingen flere fakturaer som ikke når mottakeren.
Faktura mottas automatisk i ConocoPhillips sitt system.
Nøyaktige fakturadata gir bedre informasjon og gir færre forsinkelser.
Umiddelbar tilbakemelding til leverandører om at faktura er mottatt.
Formatfleksibilitet, ingen behov for investeringer i utvikling eller annen programvare.
Data synlig i sanntid, gir bedre styring av kontantstrøm.
24/7 tilgang og support.
Enkel å bruke.
Tilgang til våre 12 millioner handelspartnere.
Mulighet for å bruke kun ONESOURCE Pagero i stedet for flere elektroniske faktureringsplattformer/AP-portaler. Koble til én gang og nå alle kundene dine.
Bruken av ONESOURCE Pagero og PEPPOL for ConocoPhillips er valgfritt. Du vil fortsatt bli betalt i tide dersom selskapet ditt velger å fortsette å bruke GEP web portal.
Å bruke den nettbaserte portalen for å sende e-fakturaer er gratis for alle leverandører til ConocoPhillips. For andre e-faktureringsmetoder og -tjenester, vennligst kontakt Thosmon Reuters ved å fylle ut kontaktskjemaet nedenfor.
Implementering og støtten til e-fakturering vil bli administrert av Thomson Reuters på vegne av ConocoPhillips. Eventuelle henvendelser direkte til ConocoPhillips kan sendes til RSCEFSEpayablesSupport@conocophillips.com.
Du kan også kontakte din kontaktperson hos ConocoPhillips.
Dersom du ikke er en aktiv leverandør til ConocoPhillips, trenger du ikke melde deg på e-faktura. E-fakturering kan imidlertid gi store fordeler for deg som leverandør. Få mer informasjon og prøv gratis her.
Tekniske spørsmål
Hvis du for øyeblikket genererer fakturaer gjennom et hvilket som helst regnskaps-/økonomisystem, kan du sende fakturadatafiler til ONESOURCE Pagero ved å bruke en helautomatisert og enkel integrert løsning. Få mer informasjon her.
Du kan også fortsette å bruke GEP web portal for å sende fakturaene dine til ConocoPhillips.
ONESOURCE Pagero aksepterer alle innkommende dataformater, derfor bør du bli med i nettverket så snart som mulig og sende fakturaene dine nå for å sikre at betalingene dine ikke blir avbrutt. Du kan ganske enkelt informere Thomson Reuters om endringene når du er klar til å bruke den nye programvaren. De vil gjøre nødvendige endringer uten avbrudd i fakturalevering.
ConocoPhillips og ONESOURCE Pagero aksepterer ikke papir- eller PDF-faktura. Faktura til ConocoPhillips må sendes enten i GEP web portal eller via en direkte tilkoblingsløsning som PEPPOL, PIDX eller cXML. ONESOURCE Pagero er tilgjengelig for å fasilitere innsending av fakturaer i PEPPOL-format.
Siden PDF-faktura ikke er e-faktura, så aksepterer ikke ConocoPhillips PDF-fakturaer via e-post. Lær forskjellene mellom en PDF-faktura og en e-faktura.
ConocoPhillips aksepterer ikke papirfaktura.
Ditt kunde-/leverandørnummeret finner du på tidligere mottatte innkjøpsordrer. Alternativt kan du ta kontakt med din ConocoPhillips kontaktperson og be om denne informasjonen.
Kontakte tjenesteleverandøren og be dem om å koble seg til ONESOURCE Pagero. Vennligst informer også om hvilken tjenesteleverandør du jobber med. Ta kontakt med Thomson Reuters ved å bruke kontaktskjemaet nedenfor.
Nei. ONESOURCE Pagero-plattformen brukes kun til fakturaer.
Hvis din bedrift ønsker å bruke en integrert/automatisert løsning, så ja.
Nei. ONESOURCE Pagero leverer skybaserte tjenester. Du trenger ikke å installere noen programvare på datamaskinen.
Du kan sende et hvilket som helst XML/EDI-format til ONESOURCE Pagero. For å finne ut mer, vennligst kontakt Thomson Reuters ved å bruke kontaktskjemaet nedenfor.
Hvis det er EHF gjennom Elma ja. Andre nettplattformer fungerer vanligvis som lukkede nettverk. Vennligst kontakt Thomson Reuters ved å bruke kontaktskjemaet nedenfor for å dobbeltsjekke.
Men hvis du bruker ONESOURCE Pagero, kan du koble til forskjellige plattformer på grunn av de mange interoperabilitetsavtalene ONESOURCE Pagero har med andre tjenesteleverandører.
Ja. ONESOURCE Pagero tilbyr mange-til-mange-løsning, noe som betyr at når du er koblet til ONESOURCE Pagero kan du nå alle kunder som er inkludert i nettverket (over 12 millioner selskaper).
En status på levering av faktura kan sjekkes i ONESOURCE Pagero Online-plattformen. Du kan også logge deg på ConocoPhillips’ GEP web portal for å se status på faktura, innkjøpsordrer og mer.
ONESOURCE Pagero tilbyr fleksible tjenester for å møte bedriftens behov. Hvis du er interessert i å vite mer om mulighetene dine for å sende elektroniske fakturaer, vennligst kontakt Thomson Reuters ved å bruke kontaktskjemaet nedenfor.
Kontakt oss
Vennligst fyll inn Freeportal_ConocoPhillips i feltet for prosjektkode nedenfor.