Kontakt salgKontakt supportLogin

Blogg

Slik påvirker EUs nye rapporteringskrav norske selskap

Eivind Thorstensen, Managing Director, Pagero Norway | 15 mai, 2026

15 mai, 2026

EU skjerper kravene til digital rapportering. Samtidig innfører Norge obligatorisk e-faktura og digital bokføring. For norske konsern med virksomhet i flere land innebærer dette at to regelverk møtes, noe som gjør compliance mer komplekst å håndtere.
Det handler ikke lenger om å tilpasse seg ett enkelt regelverk. Selskaper må forholde seg til flere parallelle krav, der data, prosesser og rapportering må fungere sømløst på tvers av landegrenser.
 
Organisasjoner som lykkes med å skape struktur i denne kompleksiteten, kan ikke bare redusere risiko, men også arbeide mer effektivt og ta bedre beslutninger.

EU driver utviklingen mot sanntidsrapportering

EUs initiativer, ikke minst ViDA (VAT in the Digital Age), innebærer nye krav. Rapportering skal i økende grad skje i sanntid eller nær sanntid og baseres på strukturerte transaksjonsdata.

Dette inkluderer blant annet krav til digital rapportering av transaksjonsdata og økt standardisering av e-faktura innen EU. Samtidig endres måten selskaper må arbeide med sine økonomidata på. Informasjon som tidligere ble håndtert periodisk, må nå være korrekt direkte i forretningsflyten.

For konsern med virksomhet i flere EU-land betyr dette at kravene raskt blir både flere og mer detaljerte. Samtidig varierer implementeringen mellom land, noe som øker kompleksiteten ytterligere.

Norge og EU – to regelverk som henger sammen

Det norske kravet til e-faktura og digital bokføring er i tråd med utviklingen i EU. Selv om Norge ikke er medlem av EU, påvirkes norske selskaper i stor grad av endringene som skjer der. Det norske e-fakturamandatet blir i denne sammenhengen et konkret utgangspunkt, der krav til digitale og strukturerte flyter allerede er i ferd med å ta form.
 
For konsern med virksomhet i EU betyr dette at det norske mandatet ikke kan håndteres isolert. Kravene må ses i en større sammenheng, der både nasjonale og EU-baserte regelverk tas i betraktning.
I praksis betyr dette at selskaper må kunne håndtere:
  • Nasjonale krav til e-faktura og digital bokføring i Norge
  • EU-krav til sanntidsrapportering og økt transparens
  • Lokale variasjoner i hvordan regelverkene implementeres i ulike land
Dette stiller høye krav til både fleksibilitet og kontroll.

Feil i data får større konsekvenser

Når flere regelverk skal etterleves parallelt, blir datakvalitet avgjørende. Feil eller mangler i ett ledd kan raskt få konsekvenser i flere deler av rapporteringen. Det er ikke lenger tilstrekkelig å justere informasjon i etterkant. Data må være korrekt fra starten av og følge hele prosessen – fra faktura til rapportering.
 
Dette innebærer også at prosesser må standardiseres. Fragmenterte arbeidsmåter, der ulike deler av organisasjonen jobber på forskjellige måter, blir raskt en risikofaktor.

CFO-perspektivet: fra lokal tilpasning til global struktur

For CFO-er innebærer utviklingen et skifte i hvordan compliance må håndteres. Tidligere har fokuset ofte vært på å løse krav lokalt, marked for marked. Denne tilnærmingen blir vanskelig å skalere når antallet regelverk øker og
endringstakten tiltar.
 
I stedet kreves en mer helhetlig og fremtidsrettet arbeidsform. Det handler om å:
- Etablere standardiserte prosesser på tvers av flere markeder
- Sikre en felles datastruktur
- Bygge løsninger som kan tilpasses nye krav uten omfattende manuelle tiltak
 
For CFO-er betyr dette å prioritere investeringer i systemstøtte, datakvalitet og prosessstandardisering på tvers av markeder. Det er først når helheten fungerer, at compliance kan håndteres effektivt.

Hva skjer dersom kravene ikke oppfylles?

For konsern som ikke tilpasser seg i tide, kan konsekvensene bli omfattende. Manglende etterlevelse innebærer ikke bare risiko for sanksjoner. Det kan også føre til operative forstyrrelser som påvirker hele virksomheten. Fakturaer kan stoppes, rapportering kan avvises og betalinger forsinkes.
 
Samtidig øker behovet for manuelle løsninger for å håndtere avvik, noe som driver kostnader og gjør prosessene vanskeligere å kontrollere. Over tid påvirker dette både effektivitet, kontantstrøm og tilliten hos kunder og myndigheter.

Fra kompleksitet til konkurransefortrinn

Det ligger en viktig innsikt i denne utviklingen. Selskaper som lykkes med å håndtere flere regelverk innenfor en felles struktur, skaper ikke bare compliance. De legger også til rette for bedre forutsetninger for hele virksomheten.
 
Når data er konsistente og prosessene henger sammen, blir arbeidet mer effektivt. Beslutningstakere får bedre innsikt, og organisasjonen kan handle raskere. Det er i dette skiftet at compliance går fra å være en belastning til å bli en
strategisk ressurs.

Økte krav gjør compliance til en del av forretningen

EUs økte krav til digital rapportering og Norges innføring av e-faktura peker i samme retning. Sanntidsflyter, strukturerte data og høy transparens blir standard. Samtidig fortsetter regelverkene å utvikle seg, noe som øker kravene til fleksibilitet og skalerbarhet.
 
For norske konsern betyr dette at arbeidet med compliance ikke kan ses som et enkeltstående prosjekt. Det må være en integrert del av forretningen – bygget for å håndtere både dagens og morgendagens krav.

 

Ønsker du bedre kontroll over rapporteringen og å sikre at du er klar for både norske og EU-baserte krav? Hos Thomson Reuters hjelper vi selskaper med å håndtere kompleksiteten i global compliance. ONESOURCE Pagero gjør det mulig å arbeide mer standardisert, redusere manuelle operasjoner og møte nye krav med større trygghet.

Hold deg oppdatert på nye regelkrav

Abonner på Compliance Monitor og få løpende oppdateringer når kravene til etterlevelse av regelverk endres.
Abonner på Compliance Monitor

Oppdag mer

Ta kontakt

Lyst til å komme i gang eller lære mer? Legg igjen kontaktinformasjonen din her, så kontakter vi deg!

Ved å sende inn dette skjemaet godkjenner du at Thomson Reuters kontakter deg angående ovenstående forespørsel og/eller at vi sender deg anmodet materiale. Informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine, finner du i vår privacy notice og Thomson Reuters' privacy Statement.