Blog

Confiados, pero no preparados: lo que revelan los datos sobre la preparación para ViDA.

3 jul 2026

Resumen ejecutivo
 
 

La mayoría de las organizaciones en Europa escucha el mismo mensaje: prepararse para la facturación electrónica y la declaración digital. Para muchas, eso se ha convertido, en la práctica, en la definición del IVA en la Era Digital (ViDA).

Sin embargo, estos requisitos son solo una parte de una transformación mucho más amplia que implica datos, sistemas, procesos y responsabilidades en toda la organización. Y aunque el conocimiento de ViDA es elevado, la preparación real de las empresas no lo es. En pocas palabras, la mayoría de las organizaciones está considerablemente menos preparada para ViDA de lo que cree.

Lo esencial en 60 segundos

La diferencia entre la confianza y la preparación quedó claramente reflejada en los datos de la Encuesta de Preparación para ViDA 2026 del Thomson Reuters Institute. Esta “curva de confianza” muestra que la mayoría de los equipos fiscales cree que estará preparada para seguir operando conforme a la normativa ViDA, pero carece de un plan formal para lograrlo.


La confianza disminuye cuando las organizaciones se enfrentan a la complejidad de los cambios tecnológicos y operativos que deben llevarse a cabo, y solo vuelve a aumentar cuando existe un plan definido y con financiación aprobada.

Informe de Preparación para ViDA 2026

Descargar el informe completo

Un efecto espectador está frenando la preparación de las organizaciones en toda Europa

A grandes rasgos, muchos profesionales de fiscalidad y finanzas creen comprender lo que exige ViDA.

Sin embargo, esa confianza suele reflejar una visión superficial, centrada en la facturación electrónica y las obligaciones de reporte, más que en los cambios más amplios que implica en materia de datos, sistemas y procesos operativos.

Además, existe una dinámica estructural. En las grandes organizaciones, la responsabilidad sobre ViDA rara vez está claramente definida. El área fiscal puede asumir que IT lidera la iniciativa. IT puede pensar que Finanzas gestiona el calendario. La dirección puede dar por hecho que ya existe un programa en marcha.

El resultado es una especie de efecto espectador: la confianza de que alguien, en algún lugar de la organización, se está ocupando del tema, pero sin una visión clara de quién es realmente responsable.

ViDA no es solo una actualización normativa; es una transformación transversal que afecta a los sistemas de reporte, los datos y los procesos. A medida que su alcance se vuelve más evidente, muchas organizaciones se dan cuenta de cuánto trabajo queda todavía por hacer.

La concienciación no se traduce automáticamente en ejecución, y es precisamente ahí donde la mayoría de los equipos encuentra sus mayores dificultades.

 

Tres conclusiones destacaron

 
  • Como muestra la curva de confianza, el nivel de conocimiento sobre ViDA es alto, pero la preparación disminuye cuando comienza la fase de planificación. Esto va de la mano con el hecho de que el 86 % de los encuestados está familiarizado con ViDA, mientras que solo el 22 % cuenta con un programa formal de transición para abordarla.
  • Las empresas siguen teniendo dificultades con los fundamentos de la digitalización. La declaración en tiempo real depende de la calidad de los datos maestros, de los procesos KYC (Know Your Customer) y de la integración de los sistemas. Es en este punto donde la confianza comienza a disminuir, ya que la mayoría de los profesionales de finanzas, IT y operaciones afirma tener un bajo nivel de preparación en estas áreas esenciales.

  • La principal preocupación no son las multas, sino las facturas rechazadas y no pagadas. El riesgo del incumplimiento no se centra tanto en las sanciones gubernamentales como en la interrupción de las operaciones empresariales. La mayor inquietud expresada por los encuestados es si las facturas serán aceptadas, procesadas y pagadas conforme a los nuevos requisitos.

    Esto sitúa directamente en el centro de atención el flujo de caja y las relaciones con los clientes. La preparación para ViDA se convierte así en una cuestión de continuidad del negocio, y no solo de cumplimiento normativo.

La preparación para ViDA es un esfuerzo que involucra a toda la empresa

La preparación para ViDA no depende de un único departamento. Dado que abarca las áreas de fiscalidad, finanzas, IT y operaciones, el éxito depende de la capacidad de estos equipos para trabajar de forma coordinada.

En esencia, este mandato gira en torno a los datos y los sistemas. Las organizaciones necesitan una infraestructura que permita garantizar el cumplimiento normativo en tiempo real en múltiples países. Esto implica mucho más que simples ajustes técnicos. Requiere cambios en las responsabilidades, los procesos y los modelos operativos.

Si se aborda ViDA como una tarea limitada de cumplimiento normativo, existe el riesgo de quedarse atrás. En cambio, si se considera una transformación empresarial más amplia, la organización estará en una posición mucho más sólida para afrontar el cambio.

¿Quién debería leer este informe?

  • Líderes de fiscalidad
  • Directores financieros (CFO) y sus equipos
  • Responsables de IT, ERP y transformación

Descargar el Informe Completo de Preparación para ViDA (2026)

Obtenga las conclusiones completas del estudio y una hoja de ruta clara para pasar a la acción, que incluye:

  • Información completa de la encuesta entre profesionales europeos de fiscalidad y finanzas
  • Un plan de acción basado en la madurez para priorizar los próximos pasos
  • Orientación para pasar de la evaluación → a la acción financiada → a una preparación a escala
  • Recomendaciones prácticas para alinear a los equipos de fiscalidad, finanzas e IT

Acerca de la encuesta

La Encuesta de Preparación para ViDA fue desarrollada en colaboración con empresas europeas y el Thomson Reuters Institute, reuniendo las perspectivas de profesionales de fiscalidad y finanzas de toda la región.

Únase a nuestra comunidad

Síganos en LinkedIn para recibir actualizaciones oportunas sobre cumplimiento normativo, invitaciones a eventos e historias reales.

Sigue explorando

Ponte en contacto con nosotros

¿Te interesa empezar o saber más? Déjenos sus datos y nos pondremos en contacto.

Al enviar este formulario acepta que Pagero y Thomson Reuters te contacten en relación con esta consulta y/o para enviarte cualquier material solicitado. Puedes encontrar información sobre cómo procesamos tus datos personales en nuestro Aviso de privacidad y en la Declaración de privacidad de Thomson Reuters.