Automatizza la gestione delle imposte indirette e della fatturazione elettronica

ONESOURCE è la piattaforma tecnologica integrata di Thomson Reuters dedicata alla fiscalità e al commercio, progettata per aiutare le aziende a gestire i propri obblighi fiscali lungo l’intero ciclo di conformità, dal momento in cui si verifica una transazione fino alla presentazione delle dichiarazioni e alla rendicontazione.

Anziché affidarsi a molteplici soluzioni puntuali e scollegate tra loro, ONESOURCE riunisce una suite di prodotti interconnessi, offrendo al vostro team fiscale un’unica piattaforma per gestire la conformità in diversi paesi e giurisdizioni.

La suite ONESOURCE Indirect Tax comprende:

ONESOURCE Determination automatizza il calcolo in tempo reale delle imposte indirette, tra cui IVA, GST e imposta sulle vendite, sia per le transazioni relative ai crediti che a quelle relative ai debiti. Applica regole specifiche per paese, prodotto e cliente per garantire che ad ogni transazione venga applicata l’aliquota fiscale corretta, quasi istantaneamente.

ONESOURCE Pagero gestisce lo scambio end-to-end di fatture elettroniche e documenti aziendali attraverso reti globali. Gestisce la conversione dei formati, l’invio attraverso piattaforme governative e reti collegate a Peppol, nonché la convalida locale, garantendo che le fatture siano conformi e consegnate correttamente, indipendentemente dal paese o dal mandato.

ONESOURCE Reconciliations automatizza il confronto tra i dati delle fatture elettroniche e quelli delle dichiarazioni IVA/GST per individuare e risolvere eventuali discrepanze. Classifica le differenze a livello di riga, assegna la priorità a quelle che incidono sui campi della dichiarazione e favorisce la preparazione alle verifiche fiscali, il tutto senza ricorrere all’estrazione manuale dei dati.

ONESOURCE Indirect Compliance AI introduce l’automazione basata sull’intelligenza artificiale nel processo di conformità alle imposte indirette, combinando contenuti normativi specifici per paese con flussi di lavoro intelligenti e soluzioni per semplificare la preparazione delle dichiarazioni, ridurre il lavoro manuale e stare al passo con i cambiamenti normativi nelle diverse giurisdizioni.

L’intelligenza artificiale è integrata in tutta la piattaforma ONESOURCE, aiutando i team fiscali a ridurre il lavoro manuale, migliorare l’accuratezza e stare al passo con un panorama normativo in continua evoluzione.

Principali modalità di utilizzo dell’IA nella suite:

• Flussi di lavoro di conformità più efficienti:  ONESOURCE Indirect Compliance AI utilizza l’intelligenza artificiale agentica per automatizzare le parti più dispendiose in termini di tempo del processo di conformità, dalla convalida dei dati alla preparazione delle dichiarazioni, in modo che il tuo team possa concentrarsi su attività di maggior valore.
• Contenuti affidabili e concreti: a differenza degli strumenti generici di intelligenza artificiale, ONESOURCE combina le proprie capacità di IA con i contenuti normativi gestiti da esperti di Thomson Reuters, che coprono norme fiscali, aliquote e requisiti di presentazione a livello globale. In tal modo, l’IA si basa su informazioni verificate e aggiornate, riducendo così il rischio di errori e di allucinazioni.

Con la continua evoluzione dell’intelligenza artificiale, Thomson Reuters si impegna a integrarla in modo responsabile in ONESOURCE, abbinando la tecnologia ai contenuti affidabili e alle competenze su cui fanno affidamento i team di conformità.

Il rischio si riduce convalidando i dati in anticipo anziché correggere gli errori dopo l’invio. ONESOURCE offre il seguente supporto:

• Applicazione delle norme specifiche per paese prima dell’invio delle fatture
• Garantisce che le fatture vengano inoltrate attraverso i canali approvati
• Fornisce una chiara panoramica sullo stato delle richieste e delle approvazioni
• Mantenimento di registrazioni pronte per l’audit durante tutto il processo

Ciò riduce notevolmente il numero di fatture respinte, i ritardi nei pagamenti e i problemi di conformità a valle.

ONESOURCE è progettato per integrarsi con qualsiasi sistema ERP, strumento di gestione del flusso di lavoro delle fatture o piattaforma tecnologica fiscale. Le opzioni di integrazione includono:

• Connettori preconfigurati per i principali sistemi ERP
• Integrazione API per la connettività delle transazioni in tempo reale
• SFTP per lo scambio di dati in batch

Questa flessibilità ti consente di integrare ONESOURCE nel tuo attuale stack tecnologico senza dover apportare modifiche significative.

I modelli di fatturazione elettronica variano notevolmente da un paese all’altro e ONESOURCE gestisce questa complessità attraverso un unico livello di connettività. Ciò comprende:

• Gestione dei formati e conversione automatica tra standard
• Integrazione con Peppol e altre reti di scambio
• Connettività alle piattaforme governative dove è richiesta l’autorizzazione o la rendicontazione
• Connettività alle piattaforme governative dove è richiesta l’autorizzazione o la rendicontazione

Le aziende non devono creare o mantenere integrazioni separate per ogni paese, in quanto ONESOURCE gestisce tutto questo a livello centrale.

I requisiti di fatturazione elettronica richiedono sempre più spesso fatture strutturate e leggibili da macchine, l’invio tramite reti approvate o piattaforme governative e la rendicontazione quasi in tempo reale o continua.

ONESOURCE offre il seguente supporto:

• Accettazione di fatture quasi in ogni formato e conversione automatica secondo lo standard richiesto dal destinatario (ad esempio, formati basati sulla norma EN 16931)
• Gestione agevole delle conversioni di formato, eliminando l’intervento manuale o la necessità di mantenere più punti di integrazione
• Invio delle fatture attraverso i canali governativi o certificati corretti
• Applicazione delle regole di convalida locali prima dell’invio
• Monitoraggio dello stato di accettazione, rifiuto e segnalazione per tutto il processo

Ciò consente alle aziende di rimanere conformi alle normative man mano che queste si evolvono, senza dover riprogettare i processi per ogni singolo paese.

ONESOURCE è supportato durante l’intero ciclo di vita della soluzione, tra cui:

• Metodologie di implementazione strutturate per garantire un avvio efficiente
• Aggiornamenti automatici e continui dei contenuti normativi al variare delle regole e delle tariffe
• Monitoraggio continuo delle modifiche ai requisiti e degli aggiornamenti dei formati
• Supporto operativo ai clienti per gli ambienti live

Ciò significa che la conformità viene mantenuta non solo al momento dell’avvio, ma anche man mano che le normative continuano ad evolversi.

Sebbene gli ERP coprano un’ampia gamma di funzioni aziendali, un motore fiscale dedicato è costruito specificamente per gestire le complessità delle imposte indirette per la fornitura di beni e servizi a livello globale. Tra le principali differenze figurano:

• Codifica fiscale dei prodotti e ricerca delle aliquote in tempo reale su misura per le imposte indirette
• Conformità alle imposte indirette a livello internazionale, che copre le normative di più giurisdizioni
• Contenuti fiscali globali gestiti e mantenuti all’interno del motore, in modo che le modifiche legislative applicabili vengano automaticamente applicate alle transazioni

Questo approccio specialistico garantisce maggiore accuratezza, una manutenzione manuale ridotta e un rischio di non conformità inferiore rispetto all’affidarsi esclusivamente alle funzionalità fiscali di un ERP.

L’automazione del confronto tra i dati delle fatture elettroniche e delle dichiarazioni IVA a livello di riga elimina il lavoro manuale di base. Le discrepanze vengono rilevate, classificate e ordinate per priorità automaticamente: così, invece di perdere tempo a individuare il problema, il tuo team può concentrarsi sulla sua risoluzione.

Tra le principali soluzioni per risparmiare tempo figurano:

• Niente più estrazione manuale dei dati: i dati fluiscono direttamente da ONESOURCE Pagero e ONESOURCE Indirect Compliance AI, eliminando la necessità di estrarre e riformattare i dati da più sistemi
• Rilevamento immediato delle discrepanze: le differenze a livello di riga vengono identificate e classificate automaticamente, con quelle che incidono sulle caselle della dichiarazione contrassegnate come prioritarie
• Importazione flessibile dei dati: è possibile importare dati da qualsiasi altra fonte, in modo da standardizzare il processo di riconciliazione su tutti i sistemi in un unico posto
• Documentazione pronta per l’audit: i risultati della riconciliazione sono strutturati e archiviati in modo che il tuo team sia sempre preparato, senza sforzi aggiuntivi al momento dell’audit

Il risultato è un processo di riconciliazione che richiede ore anziché giorni, e un team che dedica meno tempo ai dati e più tempo alle decisioni.

Con le basi giuste, sì, ed è esattamente ciò per cui è stato progettato ONESOURCE Indirect Compliance AI.

ONESOURCE Indirect Compliance AI abbina l’intelligenza artificiale agentica ai contenuti fiscali di Thomson Reuters, curati da esperti, che coprono le norme, le aliquote e gli obblighi di dichiarazione in materia di imposte indirette in tutte le giurisdizioni a livello globale. Ciò significa che non si tratta di ipotesi plausibili, ma di un lavoro basato sulla stessa base di conoscenze verificata di cui si fidano i professionisti fiscali.

Il tuo team mantiene il controllo grazie a controlli “human-in-the-loop”: l’IA elimina semplicemente il lavoro manuale e dispendioso in termini di tempo che ostacola il processo.